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商务中礼仪

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商务中礼仪9篇。

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商务中礼仪【篇1】

在现代商品经济和某地场经济中,商务往来是司空见惯的事情,所以,我们每一个人都应该了解和学习一些商务往来中的礼仪知识。但是,商务活动的内容极其丰富,涉及的范围也十分宽广,商务活动中的礼仪知识是非常多的,并且各个国家也还有各自的特殊礼仪要求。因此,我们不可能把所有的东西都一一讲到,这里只就一般性的、最常用的、国际通行的一些礼仪知识做些简要的介绍。

第一,在初次商务活动中,必须深入了解对方。

这里所说的商务往来,不是指一般的商业零售活动,而是指商务活动中的批发商与销售商、商场、商店和商业公司与生产企业或公司间的买卖活动。了解对方的方式很多,如交谈、询问、调查、查找有关资料、实地考察、通过有关部门查询等。通过这些方式,掌握对方目前的经营状况、信誉程度、地理位置、交通状况、发展潜力、发展规则等。对商家来说,还要特别注意了解厂家的产品质量、花色品种、成本情况以及数量等。有人认为,商务活动就是一手交钱一手交货,没有什么礼仪可讲。这种认识是浮浅的,是因为对礼仪缺乏认识。事实上,大宗的商务活动,钱与货的易位不是同时进行的,中间还有一个很大的时间差,即使是钱与货的易位同时进行,商品买卖实质上是人们行为的交换,是当事人的行为交换,是劳动的交换,所以必须体现出人们相互间的各种关系来,这样就必须做到相互了解,相互尊重,平等、互惠互利,这本质上就是礼仪的要求。

第二,商务洽谈中,必须按章办事,千万不可感情用事。

有些人认为是认识的人、了解的人、或是老同事、老部下、老上级、老朋友、老相识,邻居、乡亲或者是经过熟悉人介绍、引荐来的,就有求必应,满口承诺,不好意思拒绝,也不好意思提出一些条件,更不好意思提出签订合约之类的事情。这些都是感情用事的表现。商务洽谈中所涉及到的一切实质内容,必须从商业活动的实际出发,该怎么办,就怎么办,不能迁就,不能简单从事,更不能图某某事而简化手续。洽谈之前要做好准备,有关的资料要预备齐全,在一些关键问题上,必须反复思考成熟,细节问题也不能忽略。在商务活动中,不要崇洋媚外,也不能轻信漂亮的言词,一切以事实为根据按规律进行。

第三,商务进行过程中,必须按约办事,信守承诺。

如果遇到重大突发事件,必须更改合约时,要事前与对方协商,取得对方的同意,最好要有书面材料或文字为据。信誉是商务活动的核心,也是商务往来中礼仪修养的关键点。无信誉的商务活动只能是一槌子买卖,而且仅这一槌子很可能就是致命的失败。要树立信誉高于一切的观念,宁可赔本,也要坚守信誉,只要信誉在,这次亏了本,下次就有可能赚回来,或许还会赚得更多。如果失去了信誉,在短时间里是无法再重新树立起来的。所以,商务活动中的信誉比赚钱更重要。

第四,商务活动中必须严格遵守时间。

进行商务谈判时,按照事前约定的时间,必须准时到达洽谈地点。这可是分秒必争的事,千万不能马虎。在现实经济生活中,有很多这样的事例,就是由于耽误了几分钟时间,一大笔生意就被别人抢走了。在商务进行过程中,时间观念必须恪守不移,什么时间发货,什么时间付款,必须按照合同规定严格遵守,不得以任何理由拖延。万一出现特殊情况,货或款要拖延几天,就要主动要求按照合同规定接受罚款处理或赔偿。12

商务中礼仪【篇2】

1、来电铃声不可超过三次才接

有时候电话响一次就接了,会给人以一种很唐突的感觉,会让对方感觉认为你压根没心听他讲话,但是当来电响了三次以后再接,会让对方等的不耐烦、产生焦急情绪。如果是客户的话,可能会影响双方的合作。

所以,在电话铃声响了两次后接是最佳的状态,但是如果确实分不开身接电话的时候,电话响了超过了三次你在接起的时候,你应该要向对方表示歉意:说一句让您久等了。

一般的规范电话用语:首先应自我介绍,把自己的情况介绍一下,让对方确定所打的电话是无误的,避免了一些因为打错电话浪费的时间。

2、要注意通话时语气的用法

电话是非常直观的一种沟通方式,也是一种非常便捷的沟通方式,所以语气是一定要注意的,因为对方不仅会注意你的内容,同时也非常注意你的语气,在工作电话中尽量要采用礼貌用语,要有积极主动的语气,让对方产生想与你沟通的心情,这样机会就会大很多了。

3、与客户通电话要坚持后挂电话的原则

当对方在与你说再见的时候,同时你也要礼貌的回复对方一下,表示尊重对方,等对方先把电话挂掉,确认通话结束后你再把电话挂掉。切忌挂电话时要小心不要发出过大的声音。

4、随时记录

在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息。如果你没做好准备,而不得不请求对方重复,这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。

5、自报家门

一拿起电话就应清晰说出自己的全名,有时也有必要说出自己所在单位的名称。同样,一旦对方说出其姓名,你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。

6、转入正题

当你接听电话时,不要“哼哼哈哈”地拖延时间,而应立即做出反应。一个好的开场白可能是:“您需要我做什么?”当你觉出对方有意拖延时间,你应立即说:“真不巧!我正要参加一个会议,不得不在5分钟后赶到会场。”这样说会防止你们谈论不必要的琐事,加速商务谈话的进展。

7、避免将电话转给他人

自己接的电话尽量自己处理,只有在万不得已的情况下才能转给他人。这时,你应该向对方解释一下原因,并请求对方原谅。例如,你可以说:“布朗先生会处理好这件事的,请他和您通话好吗?”在你作出这种决定之前,应当确定对方愿意你将电话转给他人。例如,你可以说:“对于这件事,我们很快会派人跟您联系的。”

8、避免电话中止时间过长

如果你在接电话时不得不中止电话而查阅一些资料,应当动作迅速。你还可以有礼貌地向对方说:“您是稍候片刻,还是过一会儿我再给您打过去?”

让对方等候时,你可以按下等候键。如果你的电话没有等候键,就把话筒轻轻地放在桌子上。如果查阅资料的时间超过你所预料的时间,你可以每隔一会儿拿起电话向对方说明你的进展。如:你可以说:“约翰先生,我已经快替您找完了,请您再稍候片刻。”当你查找完毕,重新拿起电话时,可以说:“对不起,让您久等了”,以引起对方的注意。

对于接电话的人来讲,当需要查阅资料而有礼貌地请对方稍等片刻,这是可以令对方接受的。如果有人在你正在通话时打进电话,你可以选择合适的词语让你通话的人稍候。然后拿起另一部电话说:“你能否稍等?我正在接听一个电话。”如果打来电话的人只是有一些小事,便可以当即回绝,然后迅即转向第一个电话,而这个人也会意识到你很忙而加速你们的讨论。

商务中礼仪【篇3】

(一)西装的穿着规范

就目前来说,西装是一种国际性服装,是世界公认的男士正统服装。男士在所有社交场合都可以身着西装。因此,经常出入社交场合的男士应自备合体的西装。

1.西装的选择与穿着

西装的款式现可分为欧式、英式、美式和日式四大流派。

欧式:领型狭长,胸部收紧突出,袖拢与垫肩较高,造型优雅,为双排扣。

英式:与欧式相仿,但垫肩较薄,后背开衩,绅士味道很足。

美式:。领型较宽大,垫肩较适中,胸部不过分收紧,两侧开衩,风格自然。

日式:外观略呈“H”型,领型较窄,较短,垫肩不高,多不开衩,为单排两粒扣。

但不管是哪种流派,其主要的区别在于领口、纽扣和开叉。在选择西装时,要充分考虑到自己的身高、体型,选择合适的款式。另外,还要注意选择合适的面料与颜色,西装的面料应该挺括、垂感好,一般宜选择全毛料制作。在颜色上宜选用黑色、深蓝色、深灰色等深色调,这样可使用任何正式场合。

在选择西装的大小时应注意不要太大,应合身。西装的长度应以其下摆垂到手的虎口处,袖口应垂下来到手腕。西裤的大小应以裤子扣好后腰中能塞进一只手,长度是以垂下来正好到皮鞋,两条裤缝笔直。系西裤的皮带应以黑色的,庄重、典雅的牛皮皮带为好。

西装在穿着时,要注意:单排扣西装在非正式场合可以不扣,以示飘逸的风度,在正式场合中可以扣上面的一粒或两粒扣,以示端庄。而双排扣在穿着时要全部扣上,而在坐下时可以解开下面的口子,以免坐久了衣服会弄皱,但站起来时不要忘记扣好下面的扣子。

2.衬衣的选择与穿着

①衬衣颜色的选择

衬衫是西装的一个点缀,具有美化西装的功能。一般而言,衬衫以淡颜色居多,最常用的是白衬衫,可以配所有的西服。而花衬衣、条纹衬衣可以配单色西装,单色衬衣可以配条纹或方格西装,近几年比较流行西装里面配有色衬衣,颜色一般选择与西服同色系。如深灰色西装配浅灰衬衣;深咖啡西装配浅咖啡衬衣,给人的感觉没有白色衬衣那样显眼,很文静、稳重。

②衬衣大小的选择

在选择衬衣时,其大小以领口的大小为准。一般衬衣穿好后,扣好扣子,领子的大小以能塞进一个手指头为好,这样,等系好领带后,可显得不松不紧。衬衣领子以小方领为多,领头要硬挺,切忌软不拉几。随着时代的变化,领子大小有所改变。

③衬衣的穿着

衬衣穿好后其衬衣领子应高出西装领子大约1公分左右,衬衣袖子应长出西装袖口约1.5公分~2.5公分为宜。穿西装时,衬衣应塞进裤腰内,衬衣内如要穿棉毛衫的话,最好要看不出痕迹,但最好不要穿棉毛衫。穿衬衣打领带时,衬衣最上面的一粒扣子应扣紧,包括袖口上的扣子都要扣好。如不系领带,衬衫的最上面的扣子应不扣。如衬衣单穿不系领带时,则袖子可以卷起,领子可以松开。3.领带的选择与系法

领带是西装的装饰品,也是西装的灵魂。在正式场合下,如不系领带而穿着高级西装就显得苍白无力。领带的面料有毛织、丝质、化纤等,花色图案更多,领带的选色应与衬衫和西装相配。一般而言,男子的浑身服饰的色彩以不超过三色为原则,比如,藏青色西装,可以配雪青色衬衫和天青色的领带,当然领带上可以有一些红或白的其它花纹图案,则可以起到“万绿丛中一点红”的效果,使着装者显得更精神。

领带的系法有讲究,一般先扣好衬衣领后,将领带套在衣领外,然后将宽的一片稍稍压在领下,抽拉另一端,领带就自然夹在衣领中间了,而不必把领子翻立起来。领带系好后两端应自然下垂,宽的一片盖住窄的一片,而且宽的一片的领带尖刚好与裤腰平起为宜,切忌领带压住或垂至裤腰下。如同时穿西装马甲或V领羊毛衫,则领带应放置背心或羊毛衫内。

领带的最重要部位是领结,不同的系法可以获得不同形状大小的领结。

4.西装的帕饰

西装手帕也是西装的有机组成部分,西装手帕处理好坏可以起到锦上添花的作用。装饰性手帕一般以白色居多,因为衬衣一般都为浅色,但也可以是与衬衣相近的其它颜色,以起到里外呼应的效果。如深色西装,浅咖啡衬衣可以配浅咖啡手帕;米色衬衣可以配米色手帕,显得别具一格。

5.皮鞋和袜子

皮鞋和袜子虽然穿在脚上,不是十分引人注意,但还是作为男子穿西装时必须与衬衣、领带同等看待的重要配件。试想,一套深色西装,配一双浅黄色皮鞋或一双白色袜子该是何等刺眼。对于男士而言,深色西装最好配双黑色皮鞋,最规范的应是黑色的系带皮鞋。男子的皮鞋后跟不要太高,也不要打钉,否则走起路来“咯咯”响是很刺耳的。袜子最好是与西裤的颜色相同或与皮鞋的颜色相同,切忌选配浅色袜子。而且选袜子的时候,最好选袜筒长一点的,否则,坐下来裤子一拉露出一截皮肤是不雅观的。穿西装最忌讳的就是配穿旅游鞋、套鞋或布鞋。

6.领带夹与别针

穿单排扣的西装,由于不扣纽扣的时间比较多,人在动作的时候容易使领带飘起来,因此,穿单排扣的西装应夹领带夹。领带夹应夹在衬衣纽扣数下来第4~5颗处。而别针可夹在西装左衣领上,约与第三颗衬衣纽扣齐平。如要领带夹与别针一起用,那领带夹和别针应是同款同色为好。

7.穿西装的程序

西装穿着具有一定的程序。正常的程序是:

①梳理头发;

②更换衬衣;

③更换西裤;

④穿着皮鞋;

⑤系领带;

⑥穿上装。

西装穿着程序也可以说是一种礼仪规范,不要等穿戴完毕后再照镜子梳头,于是就把头皮屑、脱落的头发全梳在了西装上,走出去是极不雅观。

(二)女子服饰的选择与穿着

1.女子职业服装的选择与穿着

职业服是指上班族上班时穿的服装,根据工作性质可把职业服装分成两大类,即办公服和工作服。这里主要是指办公服。

办公服是指坐办公室的女士穿用的上班服装。选择办公服的一个原则就是要求高雅、整齐、大方、舒适、实用、挺括不起皱。女性办公服在款式上宜选用套装、套裙为好,颜色以素雅为好,如:藏蓝、碳黑、烟灰、雪青、黄褐、茶褐、蓝灰、暗土黄、暗紫红较冷的色彩等,这些颜色会给人一种稳重、端庄、高雅无华之感。切忌选用大红大绿或太亮刺眼的颜色。

以两件套西装套裙为例,上衣与裙子可以是同一色,也可以采用上浅下深或上深下浅等两种不同的色彩,来使之形成对比。前者正统而庄重,后者则富有动感与韵律,二者各有千秋。另外,可以在上下一色的套裙上,以衬衫、装饰手帕、丝巾、胸花等不同色彩的衣饰来“画龙点睛”,或者把上衣的衣领、兜盖用与上装花色图案不同的裙子的面料来做,使衣裙的色彩“遥相呼应”,给人一种协调美。

从图案上讲,西装套裙讲究的是朴素、简洁。除素色面料外,各种或明或暗、或宽或窄的格子与条纹图案,以及规则的圆点所组成的图案的面料,大多数也都可以选择。

从整体造型上讲,西装套裙是变化无穷的。但是,它的变化主要集中于长短与宽窄两个方面。在西装套裙中,上衣与裙子的长短没有明确的规定。但最好不要太长或太短,以免短了不雅,长了没神。据实践经验来看,上衣与裙子的造型,采用上长下短、上短下长都可以取得较好的效果。

2.女子鞋子的选择与穿着

一身漂亮的衣服总得有一双得体的鞋相配方能显示出一种整体美,穿一套西装套装或套裙绝不能配一双布鞋或球鞋,而应配皮鞋,深色套装套裙可以配黑色皮鞋。但随着人们穿着品味的提高,女士不同颜色不同款式的套装越来越多,因此,在选择套装时,最好也应选择与套装相配的皮鞋,比如:棕色套装最好选棕色或棕黑色皮鞋,这样上下呼应,有一种整体美感。再如:穿带花色的套裙,最好选择一双与裙子主色相应的皮鞋,这样,皮鞋与裙子的某一种颜色呼应,能产生高雅动人之感。相反,如皮鞋颜色与上下装的颜色反差太大,看起来会使人感觉不舒服。

3.女子袜子的选择与穿着

在社交场合,女士如着裙装,必须穿适当的袜子,不穿袜子出现在社交场合是很不礼貌的。女士穿长裙子,可选择中长肉色袜子,如穿超短裙或一步裙,应配穿连裤袜。总之,长筒袜的长度一定要高于裙子下部边缘,否则一步一走,露出一截腿来,很不雅观。袜子的颜色应与自己的肤色相配,一般肉色长筒袜能使女士皮肤罩上一层光晕而显示出一种线条美。但肉色长筒袜又有许多种颜色层次,皮肤较白的人,可选择一些浅肉色的长筒袜,可以更显细腻娇嫩。皮肤较黑或粗躁的人,可以选深肉色的长袜,这样可以弥补肤色的缺陷,从而使得腿部更加修长健美。白色和黑色的长袜穿着应慎重,一般穿黑色裙装时可以配黑色长袜,可以显得更加神秘诱人。如穿淡颜色的裙子,切忌穿黑色长袜,这会给人乌鸦腿的联想。而白色袜子在正式社交场合下穿不适宜,除非小姑娘可以穿白袜子,以显天真活泼样。

(三)着装的注意点

(一)男子进入室内场所应卸去帽子、大衣、手套等。而女子如戴着装饰性的手套、帽子、披肩、短外套等,都不用脱,因为这作为服饰的一部分,脱去就失去整体美了。

(二)女子在穿露肩、露胸和露背的晚礼服赴会时,在会场外,应把裸露的部分用披肩、斗篷等遮掩起来。进入会场后,披肩才可以脱下,可不必存放在存衣处。

(三)在宴会中,手套与手提包都不能放在餐桌上,手提包可以挂到架子上或放到餐椅靠背处。

(四)拿餐具时,手套应脱下,但喝鸡尾酒时可以只脱一只手套,脱下的手套可以放在手提包中或椅子后背。

(五)结婚戒指不应戴在手套上,但装饰性戒指除外。

商务中礼仪【篇4】

商务礼仪中名片礼仪:名片的内容和分类

名片的基本内容一般有姓名、工作单位、职务、职称、通讯地址等,也有把爱好、特长等情况写在上面,选择哪些内容,由需要而定,但无论繁、简,都要求信息新颖,形象定位独树一帜,一般情况下,名片可分两类。

1)交际类名片。除基本内容之外,还可以印上组织的徽标,或可在中文下面用英文写,或在背面用英文写,便于与外国人交往。

2)公关类名片。公关类名片可在正面介绍自己,背面介绍组织,或宣传经营范围,公关类的名片有广告效应,使组织收到更大的社会效益和经济效益。

商务礼仪中名片礼仪:名片的设计

名片的语言一般以简明清晰、实事求是,传递个人的基本情况,从而达到彼此交际的目的。在现实生活中,我们可以看到有些名片语言幽默、新颖,别具一格。如:著名剧作家沙叶新的名片有一幅自己的漫画像,自我介绍的文字很幽默、有趣,使人对其了解更加深刻:“我,沙叶新,上海人民剧作家——暂时的;上海人民艺术剧院剧作家——永久的;××委员、××理事、××顾问、××教授——都是挂名的。在设计上,除了文字外,还可借助有特色或象征性的图画符号等非语言信息辅助传情,增强名片的表现力,但不能有烦琐的装饰,以免喧宾夺主。

名片在制作上,讲三个不。

第一个不:名片不随意涂改。在国际交往中,名片譬如脸面,脸面是不改的;

第二个不:提供私宅电话。涉外礼仪讲究保护个人隐私;

第三个不:名片制作,不提供两个以上的头衔。倘若一个名片上给的头衔越多,有三心二意、用心不专、蒙人之嫌。所以很多外国人,他身上会有好几种名片,对不同的交往对象,使用的不同名片。

商务礼仪中名片礼仪:名片的作用

名片用作自我介绍,是社交场合最简单的方式,也确有不少好处:

1)建立今后联系所必须的信息;

2)可以使人们在初识时就能充分利用时间交流思想感情,无需忙于记忆;

3)可人们在初识时言行更得体,不会因要了解对方情况又顾忌触犯别人的私人领地而左右为难,也不会要介绍自己的身份和职位而引起别人不快;

4)使用名片可以不必与他人见面能与其相识。在今天这个快节奏的时代,名片可以代替正式的拜访。

5)不同的国家交换名片时,有着不同的礼仪:在日本,无论接受名片还是递上名片,都必须双手,都应当微微弯腰。在阿拉伯地区,绝对不能用左手接受名片,更不能用左手递名片给阿拉伯人。

商务礼仪中名片礼仪:名片的携带

我们在参加正式的交际活动之前,都应随身携带自己的名片,以备交往之用。

名片的携带应注意以下三点。

1)足量适用

在社交场合活动中携带的名片一定要数量充足,确保够用。所带名片要分门别类,根据不同交往对象使用不同名片。

2)完好无损

名片要保持干净整洁,切不可出现折皱、破烂、肮脏、污损、涂改的情况。

3)放置到位

名片应统一置于名片夹、公文包或上衣口袋之内,在办公室时还可放于名片架或办公桌内。切不可随便放在钱包、裤袋之内。放置名片的位置要固定,以免需要名片时东找西寻,显得毫无准备。

商务礼仪中名片礼仪:名片的递交

在与人交往时,递交名片要注意以下几个要点:

1)观察意愿

除非自己想主动与人结识,否则名片务必要在交往双方均有结识对方并欲建立联系的意愿的前提下发送。这种愿望往往会通过“辛会”、“认识你很高兴”等一类谦语以及表情、体姿等非语言符号体现出来。如果双方或一方并没有这种愿望,则无须发送名片,否则会有故意炫耀、强加于人之嫌。

2)把握时机

发送名片要掌握适宜时机,只有在确有必要时发送名片,才会令名片发挥功效。发送名片一般应选择初识之际或分别之时,不宜过早或过迟。不要在用餐、戏剧、跳舞之时发送名片,也不要在大庭广众之下向多位陌生人发送名片。

一般来说,下列情况需要将自己的名片递送他人,或与对方交换名片:

希望认识对方

被介绍给对方

对方向自己索要名片

对方提议交换名片

打算获得对方的名片

初次登门拜访对方

通知对方自己的变更情况

礼仪提示:

不要把自己的名片随意散发给陌生人,防止被人不正当使用下列情况,不需要递送名片:对方是陌生人而且不需要以后交往;不想认识或深交对方;对方对自己并无兴趣;经常见面的对方;对方之间地位、身份、年龄差别悬殊。

3)讲究顺序

双方交换名片时,应当首先由位低者向位高者发送名片,再由后者回复前者。但在多人之间递交名片时,不宜以职务高低决定发送顺序,切勿跳跃式进行发送,甚至遗漏其中某些人。最佳方法是由近而远、按顺时针或逆时针方向依次发送。

4)先打招呼

递上名片前,应当先向对方打个招呼,令对方有所准备。既可先作一下自我介绍,也可以说声“对不起,请稍候”、“可否交换一下名片”之类的提示语。

5)发送名片的方法

递名片进应起身站立,走上前去,双手将名片正面对着对方,递给对方。若对方是外宾,最好将名片印有英文的那一面对着对方。将名片递给他人时,应说“多多关照”、“常联系”等语话,或是先作一下自我介绍。与多人交换名片时,应讲究先后次序。或由近而远,或同尊而卑进行。位卑者应当道先把名片递给位尊者。

6)发送名片时注意:

不要用左手递交名片

不要将名片举得高于胸部

不要以手指夹著名片给人

不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方

商务礼仪中名片礼仪:名片的接受

接受他人名片时,主要应当作好以下几点:

1)态度谦和

接受他人名片时,不论有多忙,都要暂停手中一切事情,并起身站立相迎,面含微笑,双手接过名片。至少也要用右手,而不得使用左手。

2)认真阅读

接过名片后,先向对方致谢,然后要将其从头至尾默读一遍,遇有显示对方荣耀的职务、头衔不妨轻读出声,以示尊重和敬佩。若对方名片上的内容有所不明,可当场请教对方。

3)精心存放

接到他人名片后,切勿将其随意乱丢乱放、乱揉乱折,而应将其谨慎地置于名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内,且应与本人名片区别放置。

4)有来有往

接受了他人的名片后,应当即刻回给对方一枚自己的名片。没有名片,名片用完了或者忘了带名片时,应向对方作出合理解释并致以歉意,切莫毫无反应。

商务礼仪中名片礼仪:索要名片

依照惯例,通常情况下最好不要直接开口向他人索要名片。但若想主动结识对方或者有其他原因有必要索取对方名片时,可相机采取下列办法:

1、互换法

即以名片换名片。在主动递上自己的名片后,对方按常理会回给自己一枚他的名片。如果担心对方不回送,可在递上名片时明言此意:“能否有幸与您交换一下名片?”

2、暗示法

即用含蓄的语言暗示对方。例如,向尊长索要名片时可说:“请问今后如何向您请教?”向平辈或晚辈表达此意时可说:“请问今后怎样与您联络?”

礼仪提示:面对他人的索取,不应直接加以拒绝。如确有必要这么做,则需注意分寸。最好向对方表示自己的名片刚用完,或说自己忘了带名片。但若自己手里正拿著名片或刚与他人交换过名片,显然不说为妙。

商务礼仪中名片礼仪:名片的置放

(一)名片的置放

1)在参加商务活动时,要随时准备名片。名片要经过精心的设计,能够艺术要表现自己的身份、品位和公司形象。

2)随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里。公文包以及办公桌抽屉里,也应经常备有名片,以便随时使用。

3)接过他人的名片看过之后,应将其精心存放在自己的名片包、名片夹或上衣口袋内。

(二)名片的管理

及时把所收到的名片加以分类整理收藏,以便今后使用方便。不要将它随意夹在书刊、文件中,更不能把它随便地扔在抽屉里面。

存放名片要讲究方式方法,做到有条不紊。推荐的方法有:

1)按照工作单位分类

2)按姓名拼音字母分类

3)按姓名笔划分类

4)按部门、专业分类

5)按国别、地区分类

6)输入商务通、电脑等电子设备中,使用其内置的分类方法

商务中礼仪【篇5】

(一)服饰礼仪

基本要求:

1、选择正装:正式、角色、实用、规范;2、制作精良;3、外观整洁;4、讲究文明。

(二)介绍礼仪

1、介绍自己——推介自己

(1)介绍自己前问候对方;

(2)明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀。

2、介绍他人——为他人架起沟通的桥梁

(1)原则:先提到名字者为尊重;

(2)仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被介绍人;

(3)同时还应注意介绍的详细次序。

3、介绍他人的次序

(1)介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介绍上级;

(2)介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈;

(3)介绍年长者与年幼者认识时,应先介绍年幼者,后介绍年长者;

(4)介绍女士与男土认识时,应先介绍男士,后介绍女士;

(5)介绍已婚者与未婚者认识时,应先介绍未婚者,后介绍已婚者;

(6)介绍同事、朋友与家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、朋友;

(7)介绍来宾与主人认识时,应先介绍主人,后介绍来宾;

(8)介绍与会先到者与后来者认识时,应先介绍后来者,后介绍先到者;

(9)非官方人事介绍给官方人事;

(10)注意:会谈中途遇到上司到来,应当立即起立,将上级介绍给客人,并向上级简单介绍会谈内容,然后重新会谈。

4、尊者优先的规则:在为他人介绍前,先要确定双方地位的尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍为尊者。这样,可使为尊者先了解位卑者的情况。

(三)握手

1、握手的四个基本要求:(1)目视对方;(2)面带微笑;(3)稍事寒暄;

(4)稍许用力。

2、握手的基本原则:(1)用右手,1—3秒为宜;(2)女士握位:食指位;

(3)男士握位:整个手掌;(4)一般关系,一握即放;(5)屈前相握(晚辈、下级,以示尊敬)。

3、握手的伸手次序:

(1)先打招呼,后握手致意;

(2)握手的一般顺序:主人、长辈、上司、女士;

(3)男女之间,女士先;

(4)长幼之间,长者先;

(5)上下级之间,上级先,下级屈前相握。

4、握手时的五大禁忌:其一,三心二意;其二,戴着墨镜;其三,戴着手套;其四,只用左手;其五,与异性握手使用双手。

(四)名片礼仪

1、名片放在什么地方?

衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋,口袋不要因为放置名片而鼓起来,不要将名片放在裤袋里。

2、递名片

(1)双手食指和拇指执名片的两角,以文字正;

(2)向对方,一边自我介绍,一边递过名片;

(3)递交名片时注意事项:不要用左手递交名片;不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方;不要将名片举得高于胸部;不要以手指夹著名片给人。

3、接名片

(1)双手接名片并确定其姓名和职务;

(2)阅读名片:接过名片后,应认真阅读对方的姓名、职务、机构,再注视一下对方,以示尊重,如果发现对方有头衔,而你以前未称呼对方头衔,要特别称呼一下,并且在以后的交谈中,一直称呼对方头衔;

(3)如果发现不认识对方名字中的字,或不知道对方名字的发音,应向对方请教。

4、放名片

(1)不要立即将名片收起来,应将名片放在左上角,名字正面冲着自己,等到会谈结束再收进名片夹;

(2)如同时收到多个名片,应将名片依次叠放在桌上;

(3)如没有桌子,可将名片收起。应将其放在名片夹或上衣兜里。

5、交换名片注意事项

(1)如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片;

(2)辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;

(3)到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;

(4)不可递出污旧或皱折的名片;

(5)名片夹或皮夹置于西装内袋;

(6)避免由裤子后方的口袋掏出;

(7)尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;

(8)不要无意识地玩弄对方的名片;

(9)上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

商务中礼仪【篇6】

商务交往中的各种见面礼仪规范

01握手礼仪规范:

握手是大多数国家见面和离别时相互致意的礼仪。握手既是人们见面相互问候的主要礼仪,还是祝贺、感谢、安慰或相互鼓励的适当表达。如对方取得某些成绩与进步时,对方赠送礼品,以及发放奖品、奖状、发表祝词后,均可以握手来表示祝贺、感谢、鼓励等。

02鞠躬礼仪规范:

在与日本、韩国等东方国家的外国友人见面时,行鞠躬礼表达致意是常见的礼节仪式。鞠躬礼分为15°、30°和45°的不同形式;度数越高向对方表达的敬意越深。基本原则:在特定的群体中,应向身份最高、规格最高的长者行45°角鞠躬礼;身份次之行30°角鞠躬礼;身份对等行15°角鞠躬礼。

03名片礼仪规范:

初次相识,往往要互呈名片。呈名片可在交流前或交流结束、临别之际,可视具体情况而定。递接名片时最好用双手,名片的正面应朝着对方,接过对方的名片后应致谢。一般不要伸手向别人讨名片,必须讨名片时应以请求的口气,如“您方便的话,请给我一张名片,以便日后联系。”

04脱帽礼仪规范:

见面时男士应摘下帽子或举一举帽子,并向对方致意或问好。若与同一人在同一场合前后多次相遇,则不必反复脱帽。进入主人房间时,客人必须脱帽。在庄重、正规的场合应自觉脱帽。

05拥抱礼仪规范:

拥抱礼多用于官方、民间的迎送宾客或祝贺致谢等社交场合。两人相对而立,上身稍稍前倾,各自右臂偏上、左臂偏下,右手环拥对方左肩部位,左手环拥对方右腰部位,彼此头部及上身向右相互拥抱,最后再向左拥抱一次。

06亲吻礼仪规范:

行亲吻礼时,往往伴有一定程度的拥抱,不同关系、不同身份的人,相互亲吻的部位不尽相同。在公共场合和社交场合,关系亲近的女子之间可以吻脸,男子之间是拥肩相抱,男女之间一般是贴面颊,晚辈对尊长是吻额头,男子对尊贵的女宾可以吻手指或手背。在许多国家的迎宾场合,宾主往往以握手、拥抱、左右吻脸、贴面的连续动作,表示最真诚的热情和敬意。

见面礼仪之自我介绍

自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名等称呼:“您好,*先生/小姐!” 被介绍时要起立。

介绍的原则:

1.把地位低者先介绍给地位高者v把年轻者(晚辈)先介绍给年长者(长辈)

2.把下级先介绍给上级

3.把男士先介绍给女士

4.把公司人员先介绍给客户

5.把未婚者先介绍给已婚者v把新员工先介绍给老员工

商务见面礼仪之握手礼仪规范

握手注意事项

握手顺序:

男士女士间,女士先伸手

晚辈长辈间,长辈先伸手

上司下属间,上司先伸手

老师学生间,老师先伸手

迎接客人时,主人先伸手

送别客人时,客人先伸手

已婚者与未婚者,已婚者先伸手

双方各自伸出右手,彼此间保持一步左右的距离,手掌略向前下方伸直,右手四指并拢,拇指自然向上,握住对方,同时注意上身稍向前倾,面带微笑地注视对方,一般握手3秒钟左右即可 在寒冷的冬天,在户外与人握手,来不及脱手套时,应说一声:对不起。

握手8禁忌:

–禁忌一:握手时心不在焉;

–禁忌二:用左手和别人握手;

–禁忌三:带手套和他人握手;

–禁忌四:戴墨镜和他人握手;

–禁忌五:用双手和女士握手;

–禁忌六:两手交叉和别人握手;

–禁忌七:握手时左手拿东西或插兜里;

–禁忌八:手上又脏又湿,当场搓揩后握手。

涉外握手礼仪

在交往中,相识者之间和不相识者之间往往在适当的时候,需要向交往对象行礼,以表示自己对对方的敬意、友好和尊重。这就是我们平时所说的会面礼仪,由于各国、各民族、各地区历史、文化传统和风俗习惯的不同,人们所采用的会面礼往往牵扯万别。

在国际社交中比较流行的会面礼仪之一就是握手礼仪,握手礼是我国乃至世界最通行、最普遍采用的礼节形式。

据传说握手礼起源于中世纪的欧洲,那时候人们见面时,无敌意的双方为了证明自己的友好,就要放下手中的武器,伸开手掌让对方摸摸手心,这种习惯逐渐演变成现代的握手礼。

握手,是交际的一个部分。握手的力量,姿势与时间的长短往往能够表达出握手对对方的不同礼遇与态度,显露自己的个性,给人留下不同印象,也可通过握手了解对方的个性,从而赢得交际的主动。美国著名盲聋女作家海伦·凯勒说:我接触的手有能拒人千里之外;也有些人的手充满阳光,你会感到很温暖……

握手礼多用于见面时的问候与致意。对久别重逢和多日未见的老朋友,以握手表示对对方的关心与问候;人们彼此之间经过他人介绍认识,通过握手,向对方表示友好和愿意与对方结识的心情。

告别时,以握手感谢对方,表示愿意保持联系、再次见面的愿望。除此之外,握手礼还是一种祝贺、感谢、理解、慰问、支持和鼓励的表示。在交往中,握手礼运用得当,会令人显得彬彬有礼,很有风度。

在正式场合,握手双方应由谁先伸手同对方握手是握手礼仪最重要的问题。对伸手的先后循序一无所知,往往会变有礼为“失礼”。

握手时伸手的先后顺序是由握手人双方所处的社会地位、年龄、性别等各种条件决定的。握手应遵守“尊者决定”的原则,即握手者首先确定双方彼此身份的尊卑,由位尊者先伸手,位卑者予以响应,贸然抢先握手是失礼的表现。

握手双方伸手的先后顺序是:年长者与年轻者相互握手,年长者应先伸出手来,年轻者方可伸手握之;身份高者与身份低者相互握手,身份高者应先伸出手来,身份低者方可伸手握之;已婚者与未婚者相互握手,已婚者应先伸出手来,未婚者方可伸手握之等。

在公务场合,握手时伸手的先后顺序主要取决于职位、身份。而在社交场合和休闲场合,则主要取决于年龄、性别和婚否。

接待来访客人,当客人抵达时,应由主人先伸手与客人握手表示“欢迎”。当客人告辞时,则应由客人先伸手与主人握手表示“再见”。如果握手的顺序搞颠倒,很容易让人发生误解。

握手顺序:

在一般性的交往应酬之中,握手的标准伸手顺序简单的总结为五句话:

地位高的人先伸手;

男人和女人握手时,应该是女人先伸手,女士有主动选择是否有进一步交往的权利;

晚辈和长辈握手,应该是长辈先伸手;

上级和下级握手,应该是上级先伸手;

老师和学生握手,应该是老师先伸手。

握手的方式:

握手时,一定要用右手,双手将右手向各自的侧下方伸出握住对方的右手即可。

握手时间一般以3到5秒为宜。当然,过紧地握手,或者只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。时间过长,尤其是和异性握手,则可能会被怀疑为居心不良。

握手的距离为1到1.5米。

距离过大,显得有意在跟对方保持距离;距离过小,手臂难以伸直,也不太雅观。握手的力度要适中,即不可过轻,也不可过重。

要热情友善,握手时双目应注视对方,微笑致意或问好。需要与多人同时握手时,应按由尊到卑的顺序进行。

举止礼仪的特征

1.自然。

自然最美, 自然有如行云流水, 行止自如, 是举止的首要要求。不矫揉造作, 不局促呆板,不装腔作势, 就是自然。微笑发自内心, 不强作欢颜,不满脸堆笑。举止自如, 才显示出真诚和朴实。

2.稳重。

稳重是由工作性质和职业特点所决定的。稳重就是处事和待人接物沉着稳健, 泰然自若。办事时有条不紊, 精明强干, 而不是毛手毛脚, 丢三落四; 交谈时娓娓而谈, 而不是手舞足蹈, 喜怒无常。

3.得体。

举止符合身份、适应场合、顺应情景,就是得体。公务人员的举止, 代表单位的形象, 有时甚至是代表国家、民族、地区的形象, 要有很强的角色意识, 一举一动, 必须符合身份。

不同的场合, 不同的对象和环境, 举止要求不一样, 庄严肃穆的场合要求举止庄重, 轻松欢乐的场合则可以活泼一些。

4.文明。

公务人员的举止要体现文明礼貌。遵守公共秩序, 讲究公共卫生。别人谈话时, 尊重他人,安心听讲。不做一些不雅的动作, 注意公共场合的禁忌。优待女性, 主动给女士让座、让道。女士站立、下蹲、就座时不叉开双腿。

5.优雅。

这是举止的最高境界。举止优雅是精神境界、文化品位、道德修养的综合体现。

要求举止在符合一般规范的基础上, 追求高尚脱俗, 美观雅致, 坐立行走、神态表情显示出不同凡响, 高人一等。除了掌握一般的举止礼仪外, 需要加强自身修养和实践磨炼。

举止优雅的礼仪

(1)到别人办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。

(2)在别人面前的行为举止

当看见时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向主人表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。

在别人家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄桌上的东西,更不能玩主人名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。

在别人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。

要用积极的态度和温和的语气谈话,别人谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,不断注意对方的神情。

站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背卑鄙,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与人初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。

商务中礼仪【篇7】

称呼指的是人们在日常交往应酬之中,所采用的彼此之间的称谓语。在人际交往中,选择正确、适当的称呼,反映着自身的教养、对对方尊敬的程度,甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和社会风尚,因此对它不能随便乱用。

如何做到不失礼

首先,要从思想上认识到张冠李戴的消极作用和不良影响。

在一次经济技术开发洽谈会上,一方的负责人竟连续发生称呼张冠李戴的现象,引起了另一方的注意,觉得这样的合作者头脑不清晰,生产经营能力不可信赖,从而取消了合作的打算。可见,对张冠李戴的现象必须引起注意,因为它是交际活动的障碍。

第二,事先要有充分的准备

交际刚开始时,一般双方都要互相介绍,但比较简略,速度也快,印象难以深刻。因此事先要对会见对象的单位、姓名、职务、人物特征有个初步的了解,做到心中有数。这样,经过介绍后,印象就比较深刻。必要时,在入室落座或会谈、就餐前,再做一次详细介绍。有条件的,交换名片则更理想。

第三,要注意观察对方的特征,掌握记忆方法

介绍,要留意观察被介绍者的服饰、体态、语调、动作等,特别注意突出特征或个性特征。对统一着装的人,要格外注意观察高、矮、胖、瘦、脸形、戴不戴眼镜等。

第四,注意掌握主要人物

商务交际场合,人员一般都较多,有时一下难以全部记住,那么这时你要首先注意了解和熟悉主要对象 (带队的负责人)和与自己对等的对象(指单位、所从事的业务、职务、级别与自己相同者)。现在,一般都不太讲究主客、主从关系的礼节,单从行止、座位的位置上判断是不准确的。如有的人把来客中的司机当成了经理,弄得经理很难堪,那将会十分尴尬。

称呼的分类

在工作岗位上,人们彼此之间的称呼是有其特殊性的。它的总的要求,是要庄重、正式、规范:

(1)职务性称呼:以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常见的称呼。

(2)职称性称呼:可只称职称、在职称前加上姓氏、在职称前加上姓名(适用于十分正式的场合)

(3)行业性称呼:如老师、医生、会计、律师等,也可以在职业前加上姓氏、姓名。

(4)性别性称呼:对于从事商界、服务性行业的人,一般约定俗成地按性别的不同分别称呼“小姐”、“女士”或“先生” 。

(5)姓名性称呼:在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。

1、商务会面中的正式称呼

在商务会面中,正式的称呼有三种:行政职务、技术职称、泛尊称

2、商务会面中不适当的称呼

不适当的称呼有四种:无称呼、不适当的俗称、不适当的简称、地方性称呼

商务中礼仪【篇8】

商务礼仪中的握手礼仪规范

1、平等式握手:平等式握手也称标准式的握手;

具体式样:双方手心向左,握住对方;

表达含义:单纯的、礼节性的表达友好的方式;

2、双握式的握手:美国人政客式的握手;

具体式样:在用右手握住对方右手时,再用左手加握对方的手背、小臂、上臂或肩部;

表达含义:热情真挚、诚实可靠,对对方信赖和友好的方式;

3、支配式的握手:也称控制式的握手;

具体式样:用掌心向下或向左下的姿势握住对方的手;

表达含义:主动、傲慢、具有优势;处于支配他人的地位;

4、谦恭式的握手:也称乞讨式的握手;顺从性的握手;

表达含义:对对方尊重、敬仰;自己谦和、容易接近,愿意受对方支配;

5、死鱼式的握手

具体式样:握手时伸出一只无任何力度、质感,不显示任何信息的手;

表达含义:冷漠无情、消极傲慢;或者是生性懦弱;

6、捏手指式的握手

具体式样:有意或无意地握住对方的几个手指或指尖;

表达含义:异性之间表示矜持、稳重。同性之间表示冷淡、生疏或地位尊贵;

7、虎钳式的握手

具体式样:两手相握虎口相触,握的很深、很紧、很久;

表达含义:久别重逢的思念、牵挂,或者朋友之间的较劲;

9、抠手心式的握手

具体式样:两手相握,不是很快松开,而是慢慢滑离,手指在对方手心适当停留;

表达含义:依依不舍,不愿离别。

商务礼仪中的握手忌讳

不要用左手和他人握手。

不要交叉握手。

不能戴着手套和他人握手(女士可戴薄纱手套与人握手);

男性与女性握手时不要抢先出手;

握手时不要东张西望;

初次见面握手时间不要太长;

握手是上下抖动,不是左右摆动;

不能拒绝与他人握手。若是手不干净,应亮出手掌并表示歉意;

不能坐着和对方握手;

商务礼仪中的握手礼仪时间规范

3---5秒为礼节性的握手;

5秒以上,同时上下抖动表示热情

商务礼仪中的握手礼仪规范力度

有力表示诚意、决心、信任、感激等含义;

无力表示冷漠、应付、不信任等含义。

商务礼仪中的握手礼仪速度规范

出手快表示:情感真挚、友好、热情、愿意交往;

出手慢表示:冷淡、被迫、应付,无交往欲望。

商务礼仪中的握手礼仪顺序规范

在社交场合握手时出手的顺序颇多讲究。一般由尊者决定。

年长的与年轻的握手:年长的先出手

女士与男士握手:女士先出手。

上级与下级握手:上级先出手。

社交场合先到者与后到者握手:先到者先出手。

主人与客人之间握手:主人先出手。

商务中礼仪【篇9】

电话中的称谓:询问对方的姓名时应该说:“请问您贵姓?”,不能直接问“你叫什么名字?”。如果对方告诉你他的姓名,应该对姓名中的每一个字进行确认。众所周知,姓名就是一个人的代表符号,对姓名的重视可以暗示对他的尊重,同时可以避免产生“音同字不同”的错误。即便知道了对方的全名,在随后的称谓中也不要直呼其名,尽量使用“姓+职务”的称呼方式,或者说××先生、××女士。

措辞。电话交谈应该语言简洁、措辞高雅,避免俚语或者不礼貌的语言。

声音的把握。有研究显示,当你与别人交流时,你说话的内容对别人的影响占20%,而你的声音对别人的感染力占到80%。因此,声音的作用不可小觑。在电话里应该保持语调积极、明朗;合适的语速可以控制交流的节奏,如果对方语速过快,你可以比他稍慢一点,反之,如果对方说话很慢,你可以比他稍快一点,两种情况都保持差距不太大。如果两个人说话节奏相差很大,双方都会感觉到不和谐,会影响双方的愉快沟通;总之,声音的把握能够经营电话交流的感觉,传递你积极、镇定的工作风格。

微笑的魅力。不要以为电话另一端的人看不见你,就不必在意自己的表情。其实人的情绪、态度、声音、表情、动作等外在与内在的状态是整体统一的。不要试图让自己板着脸孔却说出悦耳动听的语言,即便那样,你的声音也是干涩的,毫无感染力可言。微笑不只是表情,而是一种美好的感觉,在电话里看不到但是感觉的到!

你的情绪和身体姿态。如果你趴在办公桌上接电话,声音会显得闷而不畅,会给对方造成困惑;如果你一边焦虑其他的事情一边打电话,对方能够听出你有些急切。因此,掌握情绪、保持良好的身体姿态是很有必要的。

正确处理接电话过程中的各种情况。如果对方要找的人不在,应该说“他(她)恰好不在”,或者说“公务外出”,不要透露同事的去向。若有留言需转告,应该记录下来,以免忘记交给同事,或者因为事情太多而弄错电话内容。如果电话需要转接,应该说“好的,请稍等。”若分机无人接听转回总机,应该用第一次接电话的方式接听。如果电话中噪音比较大,听不清对方说话,应该直截了当的告诉对方“对不起,我听不清您讲话,请您再拨一遍。”有时办公室内恰好有客人在,电话铃声响起时,应该对客人礼貌的说明“对不起,我接个电话。”对自己没有及时接到的电话,应该在二十四小时以内给予回复,如果有特殊的情况没能及时回复,一定要向对方做一个简单的解释。

接电话的时间与挂断电话。商务电话不是“煲粥”,时间一般不应超过三分钟。挂断电话时,应该礼貌的说“再见”,并由打出电话的一方先挂断电话。

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